Как в Беларуси возмещают расходы на жилье в командировке – разъяснение Минтруда

О том, как компенсируются затраты на проживание во время служебных поездок по стране, напомнили в Министерстве труда и социальной защиты, пишет БЕЛТА.

Предельная сумма, которую можно возместить, – стоимость номера первой категории в гостинице того населенного пункта, куда направлен работник. Если гостиницы там нет, ориентируются на стоимость такого же номера в ближайшем городе. Это правило, подчеркнули в ведомстве, действует для всех организаций независимо от формы собственности. Порядок прописан в постановлении Совета Министров № 176 от 19 марта 2019 года.

Как возмещают в коммерческих организациях

Здесь наниматель или ИП сам определяет порядок: либо по документам, либо без них. Если чеки и квитанции есть – компенсируют фактические расходы, но не выше стоимости номера первой категории. Если документов нет, возмещают от 5 до 20% установленной нормы за каждый календарный день. Сама норма зависит от города: 50 рублей – для Минска и областных центров, 25 рублей – для районных, 20 рублей – для остальных населенных пунктов. Конкретный размер закрепляют в локальном акте. Если фактические расходы превысили выданный аванс, доплату делают по документам, но тоже в пределах установленного лимита.

Как возмещают в бюджетных организациях

Здесь принцип похожий: при наличии подтверждающих документов компенсируют фактические затраты, но не выше предельной суммы. Если документов нет – выплачивают только 5% от установленной нормы за каждый день.

Важные нюансы

Если за сутки работник побывал в нескольких населенных пунктах разного уровня, наниматель сам выбирает норму для расчета. Расходы на жилье возмещают только при наличии документов, если работник находился в месте командировки меньше 12 часов, а сама командировка длилась два и более дня.

Проживание у ИП, частных лиц или в санаториях (кроме агроэкоусадеб) тоже компенсируют по факту, но в пределах установленного лимита.

Если работник возвращается домой каждый день (или командировка однодневная), расходы на жилье не возмещаются. Даже 5–20% от нормы в таких случаях не выплачивают. Возможность ежедневного возвращения определяет наниматель, учитывая расстояние, транспорт, характер задания и необходимость отдыха – это решение отражают в приказе.