Командировочные расходы. В Минтруда на примерах разъяснили, что возмещается, а что нет

В каких случаях возмещаются командировочные расходы, на примерах из практики объяснили в пресс-службе Министерства труда и социальной защиты, сообщает БЕЛТА.

Первым рассматриваемым вопросом стали пересадки в дороге. В Минтруда пояснили, что проезд к месту командировки и обратно возмещается по фактической стоимости всех проездных документов на регулярный транспорт (поезд, автобус, самолет).

Также, если работника отправляют в командировку по месту его постоянной регистрации, все равно нужно платить суточные и за жилье. Так, местом командировки считается любое место, отличное от постоянного места работы, независимо от места жительства работника. Суточные и расходы на жилье возмещаются в общем порядке.

Часто возникает вопрос, когда гостиница расположена в другом городе. Например, работника направили в Скидель, но из-за отсутствия мест он жил в Гродно. Ему возмещается за жилье исходя из стоимости номера первой категории в гостинице Гродно (по документам или процент от нормы, если документов нет), а также расходы на дорогу из Гродно в Скидель и обратно по проездным документам. Кроме того, выплачиваются суточные.

Если работник снял двухместный номер первой категории, то ему возмещается вся сумма. В ведомстве пояснили, что законодательство не ограничивает количество мест в номере. Возмещается стоимость по документам в пределах цены номера первой категории в гостинице населенного пункта командировки.

Спорные ситуации возникают и в вопросе возмещения за такси до аэропорта. Так, при командировке за границу на основании документов возмещаются расходы на такси до/от аэропорта, вокзала и места пересадок.

При командировке за границу также существуют лимиты на стоимость жилья. Например, работник потратил на жилье в Москве $350 за 3 дня. Лимит для Москвы — $145 в сутки. За 3 дня максимум — $435. Фактические $350 укладываются в лимит, поэтому возмещаются полностью.

Возникают вопросы и при остановке в пути. Например, работник ехал в ОАЭ 3 дня с остановкой в Москве. В таком случае за все время командировки, включая путь и остановки, суточные выплачиваются по нормам страны назначения (ОАЭ — $110/день).

В ситуации, если принимающая сторона обеспечивала питанием и транспортом не все дни, то суточные не выплачиваются только за те дни, когда работник был обеспечен полностью (трехразовое питание, включая завтраки плюс транспорт в пределах пункта командировки). Если чего-то не хватало (например, не было завтрака или ужина) — за этот день суточные выплачиваются в полном размере.