О необходимости доработки, приобретения и использования кассового оборудования и о приеме средств платежа

1. О сроках использования кассового оборудования и планах по его доработке

С 1 июля 2025 г. субъекты хозяйствования обязаны использовать кассовые суммирующие аппараты, в том числе совмещенные с таксометрами, билетопечатающие машины модели (модификации) (далее — КСА), которые включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, соответствующие требованиям постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14.10.2022 № 29/99 «О требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам» (далее постановление № 29/99).

С перечнями моделей (модификаций) КСА, которые могут и не могут быть доработаны заявителями до соответствия новым требованиям к КСА, можно ознакомиться на официальном сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь: Главная — Налоговый контроль — Контроль за приемом средств платежа и использованием кассового и иного оборудования, а также при обращении в центры технического обслуживания, с которыми заключен договор.

В случае, если используемое кассовое оборудование (далее — КО) не будет дорабатываться, то субъектам хозяйствования необходимо будет до 01.07.2025 приобрести новую модель (модификацию) кассового аппарата, которая будет соответствовать требованиям постановления № 29/99, либо новую модель программной кассы, которая будет соответствовать требования постановления № 10.

Особое внимание на необходимость обновления КО следует обратить субъектам хозяйствования, осуществляющим реализацию товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации и унифицированными контрольными знаками.

2. Об использовании кассового оборудования и платежных терминалов

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 23 октября 2023 г. № 712/19 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» (далее постановление) внесен ряд изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» и утвержденное этим постановлением Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа.

Постановлением предусматривается расширение случаев, при которых субъекты хозяйствования обязаны использовать кассовое оборудование и платежные терминалы. Такая обязанность вводится при:

осуществлении розничной торговли с использованием палаток, лотков и иных приспособлений,

продаже товаров в поездах,

в объектах бытового обслуживания населения, расположенных в сельской местности,

осуществлении торговли с доставкой товаров на дом операторами почтовой связи;

выездном выполнении работ (оказании услуг), в том числе бытовых услуг на территории сельской местности;

осуществлении автомобильных перевозок пассажиров в нерегулярном сообщении (за исключением автомобилями-такси);

оказании услуг по приему заявлений о выдаче визы для въезда в государства с визовым режимом.

Постановление вступает в силу с 01.07.2025 года.

3.Требования законодательства об использовании кассового оборудования в 2024 году

Напоминаем, что субъекты хозяйствования, осуществляющие розничную торговлю, в том числе продовольственными товарами, сельскохозяйственной продукцией, на ярмарках, торговых местах обязаны использовать кассовое оборудование.

За отсутствие кассового оборудования предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 13.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее — КоАП) и влечет наложение штрафа в размере до пятидесяти базовых величин, на индивидуального предпринимателя — до ста базовых величин, а на юридическое лицо — до двухсот базовых величин.

Обращаем внимание, что кассовое оборудование должно быть включено в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и должно использоваться в соответствии со сферой применения, указанной в Государственном реестре, при условии установки на них средств контроля налоговых органов.

4.О приеме средств платежа

При приеме средств платежа кассир обязан проводить суммы принятых платежей с использованием кассового оборудования и выдавать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги).

За нарушение порядка приема средств платежа при реализации товаров (работ, услуг) предусмотрена административная ответственность по статье 13.14 КоАП и влечет наложение штрафа в размере до тридцати базовых величин, на индивидуального предпринимателя — до пятидесяти величин, а на юридическое лицо — до ста базовых величин, на индивидуального предпринимателя — до пятидесяти величин, а на юридическое лицо — до ста базовых величин.

 Инспекция МНС по Столбцовскому району