Рассказываем, как заполняется пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2023 год
Кратко расскажем, как формируется каждый показатель пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2023 г.
Итоговые суммы по всем формам ПУ-3 должны соответствовать суммам отчета 4-фонд (абз. 4 ч. 1 п. 6 Инструкции о порядке передачи-приема ДПУ). Однако правила заполнения этих документов отличаются, поэтому сопоставить их данные помогает пояснительная записка к формам ПУ-3.
В ее первой строке отражаются данные соответствующих показателей отчета 4-фонд, а в последней — итоговые суммы по всем формам ПУ-3 за отчетный год. В промежуточных строках расшифровываются суммы расхождений данных, которые обусловлены различными правилами формирования показателей этих документов. Иначе говоря, исходят из данных отчета 4-фонд, их корректируют (+/-) на суммы, которые в формах ПУ-3 отражаются по иным правилам, и получают итоговые данные форм ПУ-3 за отчетный год.
Кратко охарактеризуем показатели пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2023 г. (подп. 1.1 — 1.12 Требований).
| Начислено, рублей | Уплачено обязательных страховых взносов, рублей | ||||
| выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы | пособий по временной нетрудоспособности | расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3 | обязательных страховых взносов | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Данные ведомственной отчетности по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее — отчет 4-фонд) | Гр. 1 стр. 06 отчета 4-фонд | Гр. 3 стр. 24 + гр. 3 стр. 26 — гр. 3 стр. 27 + гр. 3 стр. 38 отчета 4-фонд | Гр. 3 стр. 27 + гр. 3 стр. 28 + гр. 3 стр. 30 + гр. 3 стр. 32 + гр. 3 стр. 33 отчета 4-фонд | Гр. 1 стр. 11 — гр. 1 стр. 12 отчета 4-фонд | Из стр. 19 отчета 4-фонд указывается только сумма перечисленных в 2023 г. взносов (пени исключаются) |
| Пояснения к строке. Строка 1 пояснительной записки может быть заполнена автоматически, если у плательщика взносов есть электронная цифровая подпись. Для этого в разделе «Пояснительная записка к форме ПУ-3» программы «Ввод ДПУ» надо воспользоваться кнопкой «Получить суммы». Обратите внимание! К сожалению, по техническим причинам на сегодня данная функция не срабатывает. | |||||
| 1.1. В том числе сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год в отчетном году | x | x | x | x | Сумма взносов, перечисленная в 2023 г. за 2023 г. Она не должна быть выше суммы начисленных взносов. Не включаются суммы взносов, перечисленные по актам проверок |
| 2. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный период в следующем году | x | x | x | x | Сумма взносов за 2023 г., перечисленная в 2024 г. Как правило, это сумма взносов за декабрь 2023 г. (при поквартальной уплате — за IV квартал 2023 г.), уплаченная в январе 2024 г. |
| 3. Задолженность по обязательным страховым взносам Фонда плательщику обязательных страховых взносов на 01.01 отчетного (n) периода | x | x | x | x | Сумма задолженности ФСЗН по взносам перед плательщиком взносов на 01.01.2023. Если такой задолженности нет, указывается ноль |
| 4. Скорректировано в отчете 4-фонд (не начислено своевременно «+»; излишне начислено «-«): | x | x | x | x | x |
| За 2003 — 2022 гг. (указывается конкретный год, сведения которого корректировались в 2023 г.) | (Гр. 3 + гр. 4) — гр. 5 Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» показатель рассчитывается автоматически | ||||
| Пояснения к строке. Указываются суммы по любым четырем графам (с 2 по 5), которые были скорректированы в отчете 4-фонд за 2023 г. Не включаются доначисленные (излишне начисленные) платежи по актам проверок. Данные этой строки должны соответствовать данным стр. 9 пояснительной записки за 2022 г. Заполнить стр. 4 пояснительной записки в программе «Ввод ДПУ» можно автоматически. Надо нажать кнопку «Получить суммы» в разделе «Пояснительная записка к форме ПУ-3». Будет отправлен запрос в информационную систему ФСЗН о суммах, отраженных в стр. 9 пояснительной записки 2022 г. Полученные сведения автоматически заносятся в стр. 4 заполняемой пояснительной записки | |||||
| За 2023 г. | Гр. 5 — (гр. 3 + гр. 4) Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» показатель рассчитывается автоматически | ||||
| Пояснения к строке. Указываются только суммы по акту проверки: суммы не принятых к зачету и (или) недоначисленных пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, оплаты одного дополнительного свободного от работы дня в месяц, других расходов за счет средств бюджета ФСЗН, если они не отражены в соответствующих графах в отчете 4-фонд за 2023 г., а также суммы доначисленных и (или) излишне начисленных взносов | |||||
| 5. Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году) | (Гр. 3 + гр. 4) — гр. 5 Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» показатель рассчитывается автоматически | ||||
| Пояснения к строке. Указываются суммы, которые начислены в 2023 г., но приходятся на 2024 г. Например, отпускные (если взносы начислены сразу на всю сумму отпускных) и пособия по беременности и родам за 2024 г., которые начислены в 2023 г. и отражены в отчете 4-фонд за этот год, но будут включены в формы ПУ-3 за 2024 г. Отметим, что при заполнении пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2024 г. в эту строку не попадут отпускные, потому что в отчете 4-фонд за 2024 г. отпускные и начисленные на них взносы будут отражаться только в части, приходящейся на отчетный период, что соответствует порядку их отражения в формах ПУ-3 (ч. 2 п. 10 и п. 16 Указаний N 45). Суммы, отраженные в этой строке, должны быть указаны в пояснительной записке за 2024 г. в стр. 8 | |||||
| 6. Суммы, начисленные гражданам, на которых не открыты индивидуальные лицевые счета | x | x | |||
| 7. Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд (заполняется для отчетных периодов 2013 — 2017 гг., с отчетного периода 2018 г. — «0») | x | x | x | ||
| Пояснения к строке. При заполнении сведений за 2023 г. в гр. 3 и гр. 4 указываются нули | |||||
| 8. Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода (отражена в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год) | Гр. 5 — (гр. 3 + гр. 4) Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» показатель рассчитывается автоматически | ||||
| Пояснения к строке. Указываются суммы, переходящие с 2022 г. на 2023 г. Они были начислены и включены в отчет 4-фонд в 2022 г., а учитываются при заполнении форм ПУ-3 за 2023 г. Эти суммы переносятся из стр. 5 пояснительной записки за 2022 г. В программе «Ввод ДПУ» это можно сделать автоматически (кнопка «Получить суммы» в разделе «Пояснительная записка к форме ПУ-3») | |||||
| 9. Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; «-«) | Гр. 5 — (гр. 3 + гр. 4) Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» показатель рассчитывается автоматически | ||||
| Пояснения к строке. Строка заполняется в случае, когда выплаты за 2023 г. корректируются в 2024 г. Суммы этих корректировок учтены при заполнении форм ПУ-3 за 2023 г., но будут отражены в отчете 4-фонд за 2024 г. К таким суммам относятся и пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2023 г., начисленные в январе 2024 г. Сторнированные суммы указываются со знаком «-« | |||||
| 10. Суммы из отчета 4-фонд ликвидированных плательщиков обязательных страховых взносов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 правопреемником) («+»; «-«) | Гр. 5 — (гр. 3 + гр. 4) Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» этот показатель рассчитывается автоматически | ||||
| Пояснения к строке. Заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы иных расходов за счет средств бюджета ФСЗН, а также суммы отпускных, приходящиеся на период после даты переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации. Сумма в графе 6 заполняется в случае уплаты ликвидированным плательщиком взносов, и эти суммы отражаются в формах ПУ-3, заполняемых правопреемником | |||||
| 11. Итого по формам ПУ-3 за отчетный год | Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2022 гг.) + стр. 4 (за 2023 г.) — стр. 5, 6 + стр. 8, 9, 10 | Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2022 гг.) + стр. 4 (за 2023 г.) — стр. 5, 6 + стр. 8, 9, 10 | Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2022 гг.) + стр. 4 (за 2023 г.) — стр. 5 + стр. 8, 9, 10 | Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2022 гг.) + стр. 4 (за 2023 г.) — стр. 5, 6 + стр. 8, 9, 10 | Гр. 3 стр. 11 + гр. 4 стр. 11 + гр. 6 стр. 1.1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10. Показатель не должен превышать значение гр. 5 стр. 11. В противном случае вносится показатель гр. 5 стр. 11. Если есть просроченная задолженность по взносам за отчетный период, показатель должен быть меньше значения гр. 5 стр. 11 |
| Пояснения к строке. Расчет показателей этой строки в программе «Ввод ДПУ» происходит автоматически. Если суммы по стр. 11 и суммы соответствующих показателей по всем формам ПУ-3 не совпадают, пояснительная записка не принимается | |||||
Если нет значений в любой из граф, в соответствующих строках пояснительной записки указываются нули (подп. 1.11 Требований).
Напомним, что пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2023 г. подается не позднее 29.02.2024 (абз. 2 ч. 1 п. 16 Правил N 837, ч. 5 п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема ДПУ).
По информации Столбцовского районного отдела МОУ ФСЗН.
