В помощь кадровым службам: сроки предоставления документов персонифицированного учета
Документы персонифицированного учета (ДПУ)- документы, необходимые для ведения персонифицированного учета.
Основные формы ДПУ
– анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (далее– форма ПУ-1);
– сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее– форма ПУ-2);
– индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее– форма ПУ-3).
Анкета застрахованного лица по форме ПУ-1
Типы формы: регистрация, изменение анкетных данных, восстановление свидетельства.
Тип формы – регистрация:
| Представляется при приеме на работу гражданина, не зарегистрированного в органе ФСЗН. Тип формы – изменение анкетных данных: Представляется в случае изменения анкетных данных: фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или др. Тип формы – восстановление свидетельства: Представляется при утере страхового свидетельства, его непригодности и в других аналогичных случаях. Срок представления: 1. В течение 2 календарных дней со дня приема на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования. 2. В течение 5 рабочих дней со дня: – предъявления застрахованным лицом соответствующего документа об изменении анкетных данных; – письменного обращения застрахованного лица для восстановления свидетельства. Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 Типы формы: исходная, отменяющая. Тип формы – исходная: — Представляется для регистрации при приеме на работу гражданина, у которого в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер; — при увольнении с работы; – при возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений. Тип формы – отменяющая: Представляется при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период. Срок представления: – при приеме на работу – не позднее 5 календарных дней со дня приема, а при приеме на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования – не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; – при изменении только реквизитов разд. 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (присвоение квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего, перевод, изменение наименования должности служащего, профессии рабочего, изменение наименования структурного подразделения, кода вида трудового договора) – один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; – при увольнении с работы – не позднее дня увольнения, а при расторжении трудового договора в соответствии с пунктом 3, абзацами вторым и третьим пункта 7 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь и его прекращении в соответствии с пунктами 5 и 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь – не позднее даты издания приказа об увольнении в случае, если дата увольнения предшествует дате издания приказа; — при возникновении права на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам – в течение 2 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности в случае, если информация о коде работы по совместительству после 1 июля 2019 г. не представлялась. – при корректировке или отмене представленной ранее информации – при возникновении необходимости; Подать форму ПУ-2 можно и заранее (раньше даты увольнения), основное условие – наличие приказа об увольнении на дату подачи формы ПУ-2. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 Типы формы: исходная, отменяющая, назначение пенсии. Тип формы – исходная: — Представляется по всем застрахованным лицам, в т. ч. изъявившим желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, с которыми в текущем квартале заключены гражданско-правовые договоры и (или) которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняют функции руководителей этих юридических лиц; – при обращении застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов; – для корректировки ранее представленных сведений по данной форме. Тип формы – отменяющая: Предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период. Тип формы – назначение пенсии: Предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации по указанному типу формы. Срок представления: – за отчетный квартал – в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду; – при корректировке или отмене представленной ранее информации – при возникновении необходимости; – для назначения пенсии – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии) работодателю; – для подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов – в течение 5 раб. дней со дня письменного обращения застрахованного лица; – по лицам, с которыми в текущем квартале заключены гражданско-правовые договоры и (или) которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняют функции руководителей этих юридических лиц, изъявившим желание участвовать в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии, – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом работодателю заявления об удержании; — при ликвидации организации – в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя). Сроки представления форм ПУ-3 по ГПД: -не позднее 5 календарных дней со дня заключения договора; -не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при заключении договора вновь созданным субъектом хозяйствования; -при начислении вознаграждения по ГПД – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. |
Столбцовский районный отдел ФСЗН
