Новации  в  работе: совершение  нотариальных  действий  удаленно

С  11 июля  2024  года  вступили   в  силу  изменения  и  дополнения в  Закон Республики Беларусь  «О нотариате  и  нотариальной деятельности». Одно из  новшеств – возможность совершения нотариальных действий удаленно.   Что  это  и  как  работает?

Некоторые нотариальные действия (их 11) могут совершаться нотариусами удаленно,  то есть без личной явки к нотариусу лица, обращающегося за его совершением. Это  возможно по тем действиям, где не требуется волеизъявление лица.

Закон  содержит  исчерпывающий  перечень  таких  действий:

— выдача свидетельства о праве на наследство;

— выдача свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака;

— выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве;

— свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;

— принятие в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте иценных бумаг;

— совершение исполнительных надписей;

— установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факт правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и отчества гражданина;

— принятие на хранение электронных документов;

— обеспечение доказательств (в части обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет);

— выдача распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя;

— выдача свидетельства об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика).

Гражданин  либо  представитель  юридического  лица подает  нотариусу заявление о совершении  нотариального действия удаленно.

Предусмотрено  три  способа   подачи такого  заявления  (с  особенностями  для  каждогоспособа):

— личное обращение к нотариусу;

— посредством почтовой связи. При  этомподлинность подписи заявителя  должна бытьзасвидетельствована нотариусом или иным лицом, которое имеет правосовершать нотариальные действия;

— в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов Белорусской нотариальной палаты. При подаче заявления о совершении нотариального действия удаленно с использованием электронного портала БНП гражданину или представителю юридического лица нужно создать личный кабинет пользователя, для этого следует подать заявление в письменной форме только при личном обращении к нотариусу. Нотариус создает в информационных ресурсах (системах) БНП учетную запись пользователя и сообщает заявителю логин и пароль от личного кабинета пользователя. Для авторизации и входа в личный кабинет пользователя необходимо ввести логин, пароль, а также код доступа, который будет формироваться и направляться на электронную почту или мобильный телефон, указанныев заявлении о создании личного кабинета пользователя. При этом заявление,  подаваемое  уже через  личный  кабинет, должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью (за получением ключа ЭЦП нужно обращаться в Национальный центр электронных услуг).

Нотариальные действия удаленно совершаются нотариусом не позднее следующего рабочего дня после получения сведений и документов и уплатынотариального тарифа и других платежей, но для выполнения большого объема работы данный срок продлевается до трех рабочих дней (а  может  быть  и  иным).

При направлении заявления через личный кабинет пользователя документ, образовавшийся в результате совершения нотариального действия удаленно, составляется в виде электронного документа. Один его экземпляр направляется лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, через личный кабинет пользователя, второй экземпляр в виде электронного документа хранится в информационных ресурсах Белорусской нотариальной палаты.

При подаче заявления о совершении нотариального действия удаленно в письменной форме при личном обращении к нотариусу либо направлении такого заявления посредством почтовой связи нотариальный документ  составляется на бумажном носителе. При этом экземпляр направляетсязаявителю посредством почтовой связи не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения нотариального действия, заказным письмом по адресу, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удаленно.

Светлана ЯГОДИНСКАЯ, нотариус Минского  областного нотариального  округа