Оплачиваемые дни на диспансеризацию. Сколько положено и как оформить

Забота о здоровье в Беларуси перестала быть личным делом в ущерб рабочему времени. С 1 января 2024 года в Трудовом кодексе появилась отдельная статья, которая прямо гарантирует работающим белорусам оплачиваемые дни на диспансеризацию. Но дьявол, как всегда, в деталях: одним положен всего один день раз в три года, другим — два дня ежегодно.

Сколько дней положено: считаем по возрасту

Количество оплачиваемых дней для диспансеризации в Беларуси напрямую зависит от возраста работника. Эта градация закреплена в статье 103¹ Трудового кодекса Республики Беларусь, которая вступила в силу с 1 января 2024 года.

Если вам меньше 40 лет, ситуация неоднозначная. Формально вам положен один рабочий день один раз в три года с сохранением места работы и среднего заработка. Однако статья 103¹ не содержит жёстких требований, и для молодых работников эта гарантия не является императивной — наниматель вправе освободить от работы, но может и отказать, если сочтёт это необходимым.

Как только вам исполняется 40 лет, картина меняется: вы получаете право на один оплачиваемый день ежегодно. Это уже полноценная ежегодная гарантия, а не разовая возможность раз в три года.

Для предпенсионеров и пенсионеров предусмотрена самая широкая гарантия: два рабочих дня один раз в год с сохранением среднего заработка. Речь идёт о тех, кто достиг общеустановленного пенсионного возраста (женщины — 58 лет, мужчины — 63 года), а также о тех, кому до пенсии осталось не более пяти лет (женщины с 53 лет, мужчины с 58 лет). Эти два дня не обязаны идти подряд — их можно использовать в разные даты.

Важно: с 1 января 2024 года порядок прохождения диспансеризации определяется Инструкцией, утверждённой постановлением Министерства здравоохранения № 125 от 30 августа 2023 года.

Как оформить выходной: пошаговая инструкция

Многие ошибочно полагают, что достаточно просто предупредить начальника устно и не прийти на работу. Это опасное заблуждение: самовольное отсутствие даже на один день может быть расценено как прогул со всеми вытекающими последствиями. Процедура требует соблюдения формальностей.

Шаг первый — согласование даты. Прежде чем писать заявление, договоритесь с нанимателем о конкретной дате (или датах) визита к врачам. Это первый и обязательный шаг: без согласования даты освобождение от работы не будет правомерным.

Шаг второй — письменное заявление. После устной договорённости составьте заявление на имя руководителя. Именно письменное заявление работника является основанием для освобождения от работы. Унифицированной формы законом не установлено, но в тексте целесообразно указать просьбу освободить вас от работы для прохождения диспансеризации, конкретные даты и сослаться на статью 103¹ ТК Республики Беларусь.

Шаг третий — приказ нанимателя. На основании вашего заявления наниматель издаёт приказ об освобождении от работы для прохождения диспансеризации. Именно этот документ легализует ваше отсутствие на рабочем месте.

Шаг четвёртый — подтверждение прохождения. Если в локальных правовых актах вашей организации прописана такая обязанность, после визита в медучреждение предоставьте нанимателю выписку из медицинских документов, подтверждающую факт прохождения диспансеризации. Это не прихоть начальства, а способ доказать, что предоставленный день был использован по назначению. Если такая обязанность не прописана — вы вправе не предоставлять документы.

Что важно помнить

Диспансеризация в выходной или в отпуске не оплачивается. Если вы прошли обследование в свой выходной день или находясь в отпуске, средний заработок за эти дни не сохраняется. Гарантия действует только тогда, когда вы освобождаетесь от работы в рабочий день.

Для работников до 40 лет гарантия не абсолютна. Статья 103¹ ТК не содержит жёстких требований по освобождению от работы для этой категории — окончательное решение остаётся за нанимателем. Работникам 40 лет и старше, а также предпенсионерам и пенсионерам наниматель отказать не вправе.

Дни не обязаны идти подряд. Если вам положено два дня (для предпенсионеров и пенсионеров), вы можете распределить их так, как удобно: например, сдать анализы в один день, а пройти врачей — в другой.

Средний заработок сохраняется. За все дни освобождения от работы для диспансеризации вам выплачивается не оклад, а именно средний заработок, рассчитанный по правилам трудового законодательства. Это, как правило, выгоднее для работника.

Место работы и должность сохраняются. Помимо среднего заработка, за вами сохраняются место работы и должность служащего (профессия рабочего) на весь период освобождения.

Диспансеризация — это не «отгул» и не способ решить личные проблемы в рабочее время. Это законный механизм, созданный для того, чтобы работающие белорусы могли вовремя выявить проблемы со здоровьем и не потерять при этом доход. С 2024 года государство прямо закрепило эту гарантию в Трудовом кодексе — пользуйтесь своим правом грамотно и будьте здоровы.