Вопрос-ответ: персонифицированный учет в 2024 году
Вопрос 1: Согласно приказу работник уволен 02.01.2024. 1 и 2 января — выходные дни по графику работника. Как в таком случае заполнить форму ПУ-3 за I квартал 2024 г.?
Ответ: Периоды работы у данного работодателя должны соответствовать периодам, которые указаны в сведениях по форме ПУ-3 на работника.
В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах» формы ПУ-3 в графе «Сумма, рублей» по строке «Январь» следует указать 0. При этом нужно указать в графе «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» — «03» (неполное рабочее время (день) в связи с приемом (увольнением)) (абз. 5 ч. 1 п. 16 Инструкции о порядке заполнения ДПУ, подп. 28.14 п. 28 Инструкции по формату ДПУ, приложение 5 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ).
Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» не заполняется.
Вопрос 2: Наниматель за два месяца письменно предупредил работника о предстоящем сокращении. В течение всего срока предупреждения работнику предоставляется один свободный день в неделю для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей. Исключаются ли такие дни из периода с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», если они предоставляются без сохранения заработной платы и с сохранением заработной платы?
Ответ: При расторжении трудового договора по инициативе нанимателя в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК в течение всего срока предупреждения работнику предоставляется один свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем — с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей (ч. 8 ст. 43 ТК).
Кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» обозначается период, за который уплачены взносы в ФСЗН (п. 62 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ).
Если один свободный день в неделю предоставляется работнику без сохранения заработной платы, взносы за этот день не уплачиваются, поэтому он исключается из периода с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ». В случае если такой день предоставляется с сохранением заработной платы и начисленные на нее взносы уплачены, этот день включается в период с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
Вопрос 3: Согласно приказу в организации по причине производственного характера объявлен простой на период с 29.04.2024 по 01.05.2024. У работника по установленному ему графику работ 01.05.2024 — выходной день. Как в этом случае заполнить форму ПУ-3?
Ответ: При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленных ему тарифной ставки (тарифного оклада), оклада (ч. 1 ст. 71 ТК).
Период целодневных (целосменных) простоев не по вине работника с начислением заработной платы в форме ПУ-3 обозначается кодом вида деятельности «ПРОСТОИ», без начисления заработной платы — «ПРОСТОИ0». Периоды с этими кодами видов деятельности могут пересекаться с периодом по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 71, 79 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ, приложение 18-1 к Инструкции по формату ДПУ).
В нашем случае 01.05.2024 — выходной день для работника и заработная плата за этот день ему не начисляется.
Допустим, остальное время, запланированное графиком работ, работник отработал полностью. Начисленные взносы за II квартал 2024 г. уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме.
В разделе 1 формы ПУ-3 за II квартал 2024 г. в графе «Сумма, рублей, выплат, начисленных при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника» по строке «Апрель» отражается сумма начисленной заработной платы за период простоя, по строке «Май» указывается 0.
Раздел 2 формы ПУ-3 за II квартал 2024 г. в этом случае заполняется следующим образом:
