Ошибки, которые дорого стоят: Минтруда назвал 5 нарушений при оформлении отпуска

Многие наниматели и работники допускают нарушения — от отсутствия графика до незаконного отзыва из отпуска. В Минтруда напомнили, как должно быть по закону.

1. Нет графика отпусков

График отпусков обязателен для всех нанимателей — даже для индивидуальных предпринимателей и частных унитарных предприятий.

Утверждают его, как правило, не позднее 5 января. Если в организации есть профсоюз и это прописано в коллективном договоре, график нужно с ним согласовать.

Кто имеет право выбирать даты первыми: матери с двумя и более детьми до 14 лет, родители детей-инвалидов, несовершеннолетние работники, чернобыльцы и некоторые другие категории.

2. Отпуск не оформили приказом

Предоставление отпуска обязательно оформляется приказом нанимателя. Работника нужно ознакомить с этим приказом под роспись.

3. Работник не отдыхает ежегодно

Рабочий год — не календарный. Он отсчитывается с даты приема на работу.

Каждый год работник должен отгулять не менее 14 дней отпуска. Перенос остатка возможен, но только с согласия самого работника. Исключение — несовершеннолетние и сотрудники с вредными и опасными условиями труда: им полный отпуск положен ежегодно без переносов.

4. Поздняя выплата отпускных

Если отпуск идет по графику, отпускные нужно выплатить не позднее чем за 2 календарных дня до его начала.

Если отпуск вне графика (по договоренности), то деньги перечисляют не позднее 2 рабочих дней с момента начала отпуска — и только с согласия работника.

5. Незаконный отзыв из отпуска

Отозвать работника из отпуска можно только по инициативе нанимателя и с письменного согласия самого работника.

Категорически нельзя отзывать: несовершеннолетних сотрудников и тех, кто трудится во вредных или опасных условиях.